Zuletzt aktualisiert: 7. April 2026
1. Wer wir sind
Diese Website wird von Vigilis Lda betrieben, einem in Portugal eingetragenen Unternehmen (Unternehmensnr. 509503128) mit eingetragener Adresse Rua Trabalhador 434, Mozelos, 4535-210, Portugal.
Wir stellen Baumschutzrohre und verwandte Produkte für Händler, Forstfachleute und Landverwalter in Großbritannien, Europa und darüber hinaus her und liefern diese. Unsere Website-Adresse lautet https://vigilistreeshelters.com.
Für datenschutzbezogene Anfragen kontaktieren Sie uns bitte unter: sales@vigilistreeshelters.com
2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben und warum
2.1 Kontaktformulareingaben
Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website verwenden, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Wir verwenden diese Informationen, um auf Ihre Anfrage zu antworten. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Geschäftskommunikationen.
2.2 Händleranfrage-Formular
Wenn Sie eine Händleranfrage stellen, erheben wir Ihren Namen, Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land und alle Angaben, die Sie zu Ihrem Unternehmen machen. Wir verwenden diese Informationen, um Händlerbewerbungen zu prüfen und darauf zu antworten. Die Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an der Entwicklung unseres Vertriebsnetzes oder – wo eine Geschäftsbeziehung initiiert wird – die Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme.
2.3 Newsletter-Anmeldungen
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse. Wir verwenden diese, um Ihnen Produktaktualisierungen, technische Artikel und Unternehmensnachrichten zu senden. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmelde-Link in einer Newsletter-E-Mail klicken oder uns direkt kontaktieren.
2.4 Serverprotokolle und Sicherheit
Unser Webserver zeichnet automatisch Standard-Zugriffsprotokollinformationen auf, einschließlich Ihrer IP-Adresse, des Browsertyps, der verweisenden URL und der angesehenen Seiten. Diese Daten werden ausschließlich für die Sicherheitsüberwachung verwendet und nicht für Tracking oder Profiling.
3. Datenverarbeiter und Dritte
Wir teilen personenbezogene Daten nur mit den folgenden Auftragsverarbeitern, die in unserem Auftrag handeln und durch entsprechende Datenverarbeitungsvereinbarungen gebunden sind:
- Brevo (Sendinblue SAS) — unsere E-Mail-Zustellungs- und Newsletter-Plattform mit Sitz in Frankreich (EU). Brevo verarbeitet E-Mail-Adressen, die über Newsletter-Anmeldungen übermittelt werden, und wickelt die Zustellung von Transaktions-E-Mails ab, die durch Kontaktformulareingaben ausgelöst werden. Brevo ist DSGVO-konform. Siehe Brevo’s Datenschutzrichtlinie.
- Kinsta Inc. — unser verwalteter WordPress-Hosting-Anbieter. Die Serverinfrastruktur befindet sich innerhalb der EU/EWR. Siehe Kinsta’s Datenschutzrichtlinie.
Wir verkaufen, vermieten oder handeln keine personenbezogenen Daten mit Dritten für Marketingzwecke.
4. Analysen und Cookies
Diese Website verwendet derzeit kein Analyse-Tracking. Wir beabsichtigen, Google Analytics 4 (GA4) in Zukunft zu implementieren; dies wird erst aktiviert, nachdem ein konformer Cookie-Einwilligungsmechanismus eingerichtet ist, und unterliegt Ihrer Einwilligung, bevor Daten erfasst werden. Weitere Informationen zu den derzeit verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
5. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
- Kontakt- und Anfrageformulardaten: Aufbewahrt für bis zu 3 Jahre ab dem Datum der Einreichung oder bis die Anfrage gelöst und nicht mehr kommerziell relevant ist, je nachdem, was früher eintritt.
- Händleranfragedaten: Aufbewahrt für bis zu 5 Jahre ab dem Datum der Einreichung, falls eine Geschäftsbeziehung aufgebaut wird.
- Newsletter-Abonnentendaten: Aufbewahrt, solange Sie abonniert bleiben. Wenn Sie sich abmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse von unserer Mailingliste unterdrückt und innerhalb von 30 Tagen aus aktiven Aufzeichnungen entfernt.
- Serverprotokolle: Maximal 90 Tage aufbewahrt.
6. Internationale Übermittlungen
Vigilis Lda ist in Portugal ansässig und verarbeitet Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Wenn Daten außerhalb des EWR übermittelt werden (zum Beispiel durch unsere Hosting- oder E-Mail-Verarbeiter), stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen vorhanden sind, wie von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln.
Für Benutzer, die von der Vereinigten Königreich aus auf diese Website zugreifen, halten wir zusätzlich zu den EU-DSGVO-Anforderungen die britische DSGVO und den Data Protection Act 2018 ein.
7. Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO (und der britischen DSGVO) haben Sie folgende Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten, die wir über Sie aufbewahren:
- Auskunftsrecht — Anforderung einer Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie aufbewahren.
- Recht auf Berichtigung — Anforderung der Korrektur ungenauer oder unvollständiger Daten.
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden”) — Anforderung der Löschung Ihrer Daten, vorbehaltlich unserer rechtlichen Verpflichtungen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung — Anforderung, dass wir die Verwendung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken.
- Recht auf Datenübertragbarkeit — Empfang Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag basiert.
- Widerspruchsrecht — Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung — Widerruf der Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung basiert, jederzeit ohne Beeinträchtigung der Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung.
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter sales@vigilistreeshelters.com. Wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten.
8. Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht korrekt behandelt haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen:
- Portugal: CNPD (Comissão Nacional de Proteção de Dados) — www.cnpd.pt
- Vereinigtes Königreich: ICO (Information Commissioner’s Office) — ico.org.uk
9. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum „Zuletzt aktualisiert” am Anfang dieser Seite wird alle Änderungen widerspiegeln. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen.