Die Beschaffung von Baumschutzhüllen nach ISO 14001 war früher ein Nischenthema. Heute ist sie ein fester Bestandteil von Ausschreibungen. Auftraggeber im öffentlichen Beschaffungswesen, große Liegenschaften und Unternehmensbegrünungsprogramme werden aufgefordert, die Umweltfreundlichkeit ihrer Lieferkette nachzuweisen, und eine Zertifizierung des Umweltmanagements ist einer der wenigen Nachweise, die unabhängig geprüft und nicht nur selbst erklärt werden. Dieser Leitfaden erläutert, was die ISO 14001 tatsächlich zertifiziert, was nicht und wie man die Zertifizierung beim Vergleich von Anbietern interpretiert.
Was die ISO 14001 bescheinigt
ISO 14001 ist die internationale Norm für Umweltmanagementsysteme. Sie bescheinigt, dass eine Organisation über ein strukturiertes, dokumentiertes System verfügt, um ihre Umweltauswirkungen zu ermitteln, Ziele zu deren Verringerung festzulegen, die Leistung im Hinblick auf diese Ziele zu überwachen und bei Abweichungen Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Die Zertifizierung wird von einem externen Auditor erteilt und durch Überwachungsaudits aufrechterhalten; sie wird nicht einmalig ausgestellt und dann beibehalten.
Die wichtige Nuance ist, dass ISO 14001 das System zertifiziert, nicht das Produkt. Das bedeutet nicht, dass die Produkte eines Unternehmens biologisch abbaubar, kohlenstoffarm oder recycelbar sind. Es bedeutet, dass das Unternehmen über einen funktionierenden Prozess zur Steuerung seiner Umweltauswirkungen verfügt und einem Auditor die entsprechenden Nachweise vorlegen kann. Diese Unterscheidung sollte man im Auge behalten, da sie in Marketingmaterialien regelmäßig verwischt wird.
Warum Einkäufer zunehmend danach fragen
Drei Faktoren haben dazu geführt, dass Umweltzertifizierungen auf der Beschaffungs-Checkliste an Bedeutung gewonnen haben. Im öffentlichen Sektor und bei Rahmenverträgen spielen soziale Werte oder Umweltaspekte bei der Bewertung zunehmend eine Rolle. Unternehmenskäufer, die im Rahmen von ESG-Richtlinien Bericht erstatten, benötigen Daten zur Lieferkette, hinter denen sie stehen können. Und Geldgeber von Aufforstungsprogrammen, seien es Förderinstitutionen oder CO₂-Zertifizierungssysteme, stellen mittlerweile Fragen zu Materialien, die bis zum Hersteller zurückverfolgt werden können.
Für einen Einkäufer erfüllt eine Zertifizierung einen konkreten Zweck: Sie filtert. Ein Lieferant mit ISO 14001 hat bereits ein externes Audit seiner Umweltprozesse durchlaufen, was in einem Markt, in dem Behauptungen leicht aufzustellen, aber schwer zu überprüfen sind, ein aussagekräftiges Signal darstellt.
Die Zertifizierungen eines Lieferanten richtig lesen
Ein paar Überprüfungen unterscheiden eine echte Zertifizierung von einem Logo auf einer Website. Fragen Sie, auf welche juristische Person sich das Zertifikat bezieht, denn ein Konzernzertifikat deckt möglicherweise nicht den Produktionsstandort ab, an dem Ihr Produkt hergestellt wird. Fragen Sie nach der Geltungsbereichserklärung, aus der hervorgeht, welche Aktivitäten tatsächlich im System enthalten sind. Überprüfen Sie, ob das Zertifikat aktuell ist; Überwachungsaudits finden jährlich statt und Zertifikate verfallen. Und überprüfen Sie, ob die Zertifizierungsstelle selbst akkreditiert ist.
Es lohnt sich auch zu wissen, welche Normen wofür stehen, da sie häufig verwechselt werden. ISO 9001 regelt das Qualitätsmanagement: Konsistenz und Rückverfolgbarkeit der gelieferten Produkte. ISO 14001 regelt das Umweltmanagement. ISO 45001 regelt Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Die FSC-Zertifizierung gewährleistet eine verantwortungsvolle Waldbewirtschaftung bei der Beschaffung von Holzwerkstoffen. Sie beantworten unterschiedliche Fragen, und ein Lieferant, der über eine dieser Zertifizierungen verfügt, besitzt damit nicht automatisch auch die anderen. Vigilis verfügt über die Zertifizierungen nach ISO 9001 und ISO 14001 sowie nach ISO 45001 und die FSC-Zertifizierung.
Wo die Zertifizierung endet und der Produktnachweis beginnt
Da die ISO 14001 ein System und kein Produkt zertifiziert, sollte sie die erste Frage in einem Beschaffungsgespräch sein und niemals die letzte. Die Produktfragen stehen darunter, und sie sind es, die bestimmen, was in zehn Jahren in Ihrem Boden verbleibt.
Fragen Sie, woraus die Baumschutzhülle besteht und in welche Bestandteile sie sich zersetzt. Fragen Sie, in welchem Zeitraum und unter welchen Bedingungen dies geschieht. „Im Boden biologisch abbaubar“ und „industriell kompostierbar“ sind nicht dasselbe, und eine der beiden Angaben ist im Feld nutzlos. Fragen Sie, welche Praxiserfahrungen vorliegen und über wie viele Saisonen hinweg. Fragen Sie, was am Ende der Lebensdauer geschieht, wenn das Produkt nicht biologisch abbaubar ist: Gibt es einen echten Recyclingweg oder wird einfach davon ausgegangen, dass jemand die Baumschutzhüllen einsammelt? Auf unseren Vigilis Bio-Seiten finden Sie die Materialgrundlage und die Versuchsnachweise zu unserem bodenbiologisch abbaubaren Sortiment.
Einbindung in eine Spezifikation
Die effektivsten Ausschreibungsbedingungen verlangen beide Aspekte und halten sie getrennt. Verlangen Sie die Zertifizierung des Managementsystems als Kriterium für die Lieferantenqualifikation und legen Sie dann die Produktleistung (Material, Abbaubarkeit, Lebensdauer, Entsorgungsweg am Ende der Lebensdauer) als technische Anforderung mit beigefügten Nachweisen fest. So formuliert kann eine Ausschreibung nicht dadurch beantwortet werden, dass man bei einer Produktfrage einfach nur ein Zertifikat vorzeigt.
Dieser Ansatz schützt auch den Käufer im Nachhinein. Wenn ein Projekt auditiert wird oder ein Geldgeber fragt, was im Boden verbleibt, liefert die Leistungsbeschreibung die Antwort. Die Fragen bereits in der Ausschreibungsphase richtig zu stellen, ist wesentlich kostengünstiger, als die Nachweise im Nachhinein nachzureichen. Wenn Sie eine Leistungsbeschreibung für ein Forst- oder Renaturierungsprojekt erstellen und Schutzanforderungen besprechen möchten, kann Ihnen unser Vertriebsnetzwerk helfen.
